Jak legalnie wynajmować mieszkanie?
Na wynajmie mieszkań można dobrze zarabiać, ale zawsze pojawia się pytanie: jak się zabezpieczyć, skoro nie zawsze wiemy, kto będzie mieszkał w naszym lokalu? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi, jak zadbać o bezpieczeństwo przy wynajmie mieszkania.
29 sierpnia 2025 | 5 min czytania
29 sierpnia 2025 | 5 min czytania
1. Jasne warunki najmu
Aby zaoszczędzić czas i uniknąć problemów w przyszłości, należy od razu określić przejrzyste warunki najmu – najlepiej już na etapie publikacji ogłoszenia lub podczas pierwszej rozmowy z najemcą.
Warto od razu ustalić:
- wysokość czynszu i opłat dodatkowych,
- wymaganą wysokość kaucji,
- zasady dotyczące trzymania zwierząt w lokalu,
- ewentualny zakaz palenia,
- maksymalną liczbę osób mogących zamieszkiwać mieszkanie.
Precyzyjne określenie warunków już na początku oszczędza czas obu stronom.
2. Dokładna weryfikacja najemcy
Przy wynajmie mieszkania właściciel staje się w pewnym sensie przedsiębiorcą, a najemca jego partnerem. Dlatego kluczowa jest weryfikacja zdolności finansowej najemcy. Można to zrobić, prosząc np. o zaświadczenie z pracy lub wyciąg z konta bankowego.
W przypadku studentów sytuacja wygląda inaczej – zazwyczaj za mieszkanie płacą rodzice. Dla większego bezpieczeństwa można również poprosić o zgodę na sprawdzenie danych najemcy w Biurze Informacji Gospodarczej (BIG).
3. Umowa, która chroni właściciela
Najlepszym rozwiązaniem dla właściciela jest umowa najmu okazjonalnego. Różni się ona od standardowej tym, że zawiera notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i opuszczeniu lokalu przez najemcę.
W praktyce oznacza to, że w przypadku problematycznego lokatora procedura jego wyprowadzenia przebiega szybciej i bez konieczności długiej batalii sądowej. Koszt sporządzenia takiej umowy u notariusza to zwykle kilkaset złotych – niewielka cena za spokój i bezpieczeństwo.
4. Protokół zdawczo-odbiorczy
Drugim najważniejszym dokumentem po umowie jest protokół zdawczo-odbiorczy. Sporządza się go w momencie przekazania mieszkania najemcy i zapisuje w nim szczegółowy opis stanu lokalu.
Powinien on zawierać m.in.:
- dokładny opis stanu technicznego ścian, podłóg, okien, mebli i sprzętów,
- spisane stany liczników (woda, prąd, gaz),
- dokumentację fotograficzną każdego pomieszczenia.
Dzięki temu właściciel ma podstawę do rozliczenia ewentualnych szkód po zakończeniu najmu.
5. Kaucja jako zabezpieczenie finansowe
Podstawą bezpieczeństwa finansowego jest kaucja. Stanowi ona zabezpieczenie na wypadek zniszczeń w mieszkaniu, opóźnień w płatnościach lub wcześniejszego zerwania umowy.
Zgodnie z prawem kaucja nie może przekraczać 12-krotności miesięcznego czynszu, choć w praktyce najczęściej odpowiada kwocie jednomiesięcznej opłaty.
6. Kompleksowe ubezpieczenie mieszkania
Ostatnim, ale kluczowym elementem jest ubezpieczenie mieszkania. Powinno ono dotyczyć zarówno właściciela, jak i najemcy. Nawet najlepsze procedury nie uchronią przed nieprzewidzianymi zdarzeniami losowymi.
Skorzystaj z usług naszych partnerów ze zniżką
simpl.rent
Certyfikat Najemcy
Zdalna weryfikacja najemców, która pozwala sprawdzić wiarygodność w 3 obszarach: tożsamość, zarobki i historia kredytowo-płatnicza.
-10%
pidor.stan
Ubezpieczenie najemcy
OC w życiu prywatnym oraz ochrona przed nagłymi zdarzeniami dzięki domowemu assistance, ubezpieczeniu ruchomości i ochronie prawnej.
-30%
taliban
Płatności za najem
Umożliwia szybkie i wygodne opłacanie kaucji, opłaty rezerwacyjnej za mieszkanie i miesięcznych czynszów przez najemcę.